1. prijavite se v spletno pošto
2. kliknite "Settings" / "Osebne nastavitve"
3. kliknite "Vacation" / "Odsotnost"
4. izberite "Send a notification", naslov in vsebino sporočila, ki naj se pošilja
5. v polje "Aliases" vnesite seznam vseh vaših email naslovov (brez domene, začetni del do znaka @) za katere velja odsotnost ločene z vejico
6. kliknite "Save" / "Shrani"

Deaktiviacijo odsotnosti naredite z izklopom opcije "Send a notification".

V kolikor boste testirali odsotnost, tega ne počnite iz lastnega naslova, saj v tem primeru strežnik obvestila ne pošilja.